Welke gegevens verzamelen wij:

Wij verzamelen enkel en alleen de gegevens die u ons verstrekt, wij zullen op geen enkele wijze meer informatie over u opzoeken en bewaren.

 

De verstrekte gegevens ontvangen wij vaak via de volgende kanalen:

  • Het invullen van ons aanvraag formulier (website)
  • Mail verkeer
  • Telefonisch verkeer
    • Bellen
      • Wij nemen in geen enkel geval gesprekken op.
    • SMS
    • Whatsapp

 

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens:

Deze gegevens worden gebruikt om voor u een passende offerte op te maken en eventueel daaropvolgend een factuur en een rechtsgeldig transportdocument.
Wij  gebruiken deze gegevens enkel en alleen voor onszelf, onder geen enkele omstandigheid zullen deze gegevens gedeeld worden met derden voor marketing toepassingen.

 

Hoe wij uw gegevens beveiligen:

Onze gegevens van u worden door diverse beveiligingssoftware beschermd.
Wij houden al onze hardware en software up-to-date met de laatste softwareversies van o.a. Windows 10, Office 365, Windows Defender en firewalls.
Onze website is voorzien van een SSL certificaat en daardoor kunnen mogelijke hackers niet meekijken of gegevens buitmaken van u tijdens uw bezoek aan onze website.
Al onze facturen worden bewaard in onze online boekhoudsoftware, in de onderstaande link kunt u de maatregelen vinden die onze partner treft om uw gegevens zo veilig mogelijk te houden.

https://nl.visma.com/eaccounting/contact/gegevensbescherming/

 

Hoe lang bewaren wij uw gegevens:

Wij zijn wettelijk verplicht om onze facturen 7 jaar te bewaren voor de belastingdienst. Op onze facturen staan gegevens als uw:

  • Naam
  • Adres
  • Emailadres
  • Telefoonnummer

 

Mocht u geen gebruik maken van onze services dan zullen wij (tenzij anders aangegeven) bij het opschonen van onze mailbox alle door u verstrekte gegevens verwijderen.
Ook bewaren wij uw transport documenten (waarvan u een kopie ontvangt bij verzenden of ontvangen) minimaal 1 jaar voor onze eigen administratie.
Kopieën van bijvoorbeeld uw kentekenbewijs worden binnen een maand na overeengekomen transport vernietigd.

 

Uw rechten betreft uw persoonsgegevens:

U kunt meer informatie vinden over uw rechten van uw persoonsgegevens via de onderstaande link;
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl

U kunt bij ons ten alle tijden uw persoonsgegevens opvragen bijvoorbeeld voor:

  • Inzage
  • Wijziging van uw door ons bewaarde gegevens
  • Verwijdering van uw door ons bewaarde gegevens
  • Het ontvangen van alle door ons bewaarde gegevens van u.

Als u uw gegevens opvraagt zullen wij zo snel mogelijk deze verzamelen en naar u toe verzenden, dit kan enkele werkdagen beslaan.